Tervetuloa Huutomerkin vuosikokoukseen lauantaina 10.5. klo 18 Valveella
Hei huutomerkkiläiset!
kutsun teidät yhdistyksen vuosikokoukseen, joka pidetään lauantaina 10.5.2025 klo 18.00 Valveen Kahvila Paljetissa (Hallituskatu 7, 90100 Oulu). Kokouksessa käsitellään viime vuoden toimintaa, suunnitellaan seuraavaa kautta sekä päivitetään hallituksen kokoonpanoa.
Huutomerkin sääntömuutosehdotus
Yllä mainittujen asioiden lisäksi kokouksessa esitellään hallituksen esitys Huutomerkin uusiksi säännöiksi. Olemme useamman vuoden aikana huomanneet, että nykyiset sääntömme eivät enää palvele Huutomerkin nykytoimintaa ja ne kaipaavat päivittämistä.
Ehdottamamme muutokset eivät ole mullistavia: pääasiallinen muutos koskee hallituksen minimimäärää. Toimintamme on jäntevöitynyt, emmekä nykyisin tarvitse yhtä laajaa hallitusta. Muut muutokset koskevat mm. vuosikokousten etäosallistumisen mahdollistamista sekä läpinäkyvyyden lisäämistä yhdistyksemme edustajavalinnoissa.
Sääntöehdotukseen voi tutustua täältä: https://drive.google.com/file/d/1VrLrDA65oFgiNwhz7tbm2dyhz0TTlGNH/view?usp=sharing
Nykyiset sääntömme ovat luettavissa sivuillamme https://huutomerkki.fi/yhdistys/saannot/
Hallituskokoonpanon päivittäminen
Kokouksessa päivitetään myös hallituksen kokoonpanoa ja kutsun kaikkia toiminnastamme kiinnostuneita kokeilemaan hallitustoimintaa.
Huutomerkin hallitustoiminta on erittäin kevyttä ja se sopii hyvin päivätyön tai muiden järjestöpestien ohelle: kokouksia on vuodessa 2-4, ne ovat usein ripeitä ja ne voidaan pitää etä- tai sähköpostikokouksena. Usein hallituslaiselle riittää pelkkä kokouksiin ja sähköpostikeskusteluihin osallistuminen, jos hän ei halua tai ehdi tehdä enempää.
Hallituksen rooli Huutomerkin toiminnassa on kevyt, mutta tärkeä. Hallituksessa saat hyvän tilaisuuden seurata Oulun kulttuurielämää läheltä ja pääset kurkkaamaan kulissien taakse, miten toimintaamme järjestetään.
Jos hallitustoiminta kiinnostaa, tule kokoukseen ja kysy lisää! Mulle voi lähettää myös sähköpostia osoitteeseen alnikula@gmail.com.
Toivotan kaikki jäsenemme tervetulleiksi kokoukseen!
t. Aleksi Nikula
PJ
—
HUUTOMERKIN YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS
AIKA: lauantai 10.5.2025 klo 18.00
PAIKKA: Kahvila Paljetti, Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu
1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5) Käsitellään yhdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus.
6) Käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös, toiminnantarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös.
7) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä kyseessä olevan tilikauden hallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille.
8) Päätetään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
9) Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksut.
10) Päätetään seuraavan vuoden talousarvio.
11) Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.
12) Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja sekä kuudesta yhdeksään (6-9) hallituksen varsinaista jäsentä ja yhdestä kahteen (1-2) varajäsentä.
13) Huutomerkin sääntömuutoksen käsittely
14) Käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
15) Kokouksen päättäminen