Tervetuloa Huutomerkin ylimääräiseen kokoukseen lauantaina 14.6. klo 18 Valveella
Hei huutomerkkiläiset!
Hallitus kutsuu koolle yhdityksen ylimääräisen kokouksen, joka pidetään lauantaina 14.6. klo 18 alkaen Valveen Kahvila Paljetissa.
Asialistalla on kaksi asiaa: Huutomerkin sääntömuutoksen hyväksyminen ja hallituskokoonpanon täydentäminen.
Huutomerkin sääntömuutosehdotus
Hallituksen sääntöesitys esiteltiin sääntömääräisessä vuosikokouksessa 10.5.2025. Uudet säännöt pitää vielä hyväksyä toisessa kokouksessa, jotta ne astuvat voimaan.
Sääntöehdotukseen voi tutustua täältä: https://drive.google.com/file/d/1VrLrDA65oFgiNwhz7tbm2dyhz0TTlGNH/view?usp=sharing
Nykyiset sääntömme ovat luettavissa sivuillamme https://huutomerkki.fi/yhdistys/saannot/
Hallituskokoonpanon päivittäminen
Sääntömääräisessä kokouksessa hallituskokoonpanomme jäi yhtä jäsentä vajaaksi. Kannustan kaikkia yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneita kysymään lisää hallitustoiminnasta. Voin esitellä hallitustoimintaa kokouksessa, tai mulle voi lähettää myös sähköpostia osoitteeseen alnikula@gmail.com.
Huutomerkin hallitustoiminta on erittäin kevyttä ja se sopii hyvin päivätyön tai muiden järjestöpestien ohelle: kokouksia on vuodessa 2-4, ne ovat usein ripeitä ja ne voidaan pitää etä- tai sähköpostikokouksena. Usein hallituslaiselle riittää pelkkä kokouksiin ja sähköpostikeskusteluihin osallistuminen, jos hän ei halua tai ehdi tehdä enempää.
Hallituksen rooli Huutomerkin toiminnassa on kevyt, mutta tärkeä. Hallituksessa saat hyvän tilaisuuden seurata Oulun kulttuurielämää läheltä ja pääset kurkkaamaan kulissien taakse, miten toimintaamme järjestetään.
Toivotan kaikki jäsenemme tervetulleiksi kokoukseen!
t. Aleksi Nikula
HUUTOMERKIN YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
AIKA: lauantai 14.6.2025 klo 18.00
PAIKKA: Kahvila Paljetti, Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu
1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.
3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4) Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5) Hallituksen täydentäminen
- Huutomerkin hallituksen koko on uusien sääntöjen puitteissa puheenjohtaja + 3-9 jäsentä + 1-2 varajäsentä.
6) Huutomerkin sääntömuutoksen käsittely
7) Käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
8) Kokouksen päättäminen